¿A QUIÉN PODEMOS AYUDAR?


A utónomos

Que ya dedican toda la jornada laboral a su actividad principal y todavía tienen que sacar tiempo extra para intentar poner en orden sus papeles. Con este servicio y con muy pocas horas al mes, tendrán siempre todo el papeleo visado, archivado y/o contabilizado, dependiendo de cada caso y necesidad. Esto les ayudará, además de a localizar fácilmente cualquier dato o documento, a controlar mejor sus previsiones de cobro y pago, devoluciones, impagados, etc . También nos ocupamos de la gestión de redes sociales, cada vez más necesarias para nuestros pequeños negocios y a menudo desatendidas o mal gestionadas por falta de tiempo. .



P rofesionales

Para ellos va dirigido el servicio de gestión de agenda y recepción. Con posibilidad de desplazarnos a sus instalaciones para realizar allí la función de recepcionista por horas (consultas médicas, despachos de abogados etc).

C omerciales

Están muchas horas visitando a clientes o conduciendo, así que para ellos es ideal nuestro servicio de atención telefónica mediante desvío de llamada a un número previamente asignado al que contestaremos en su nombre pasando un informe diario de las llamadas recibidas. (Si son urgentes aviso inmediato por whatsApp ). También disponemos de servicio de gestión de correspondencia y paquetería. Ofrecemos para ello nuestra dirección comercial.



P ymes

Además de todos los servicios anteriores que se pueden aplicar también a una pequeña empresa, disponemos de un servicio de tareas administrativas que comprende desde la gestión de sus facturas (emitidas y recibidas) y todo tipo de trámites y gestión de documentos con organismos públicos.

NUESTROS SERVICIOS


Le ofrecemos los servicios administrativos y de gestión necesarios para que pueda dedicarse exclusivamente a su actividad principal. Aunque gestione su negocio personalmente, siempre puede contar con una ayuda extra para trámites puntuales o en épocas con picos de trabajo.

GESTIÓN DE CORREO

Gestionamos su correo postal y paquetería, ofrecemos para ello nuestra dirección comercial.

SERVICIO DE TELEFONÍA REMOTA

Asignamos a cada usuario un nº en exclusiva y contestamos en nombre de su empresa, pasamos informe diario de llamadas. Si es urgente mensaje de WhatsApp

GESTIÓN DE FACTURAS

Registro, contabilización y archivo de sus facturas recibidas. Confección de facturas emitidas si así lo necesita.

GESTIÓN DE CONTENIDOS

Escribimos textos para su blog o proyecto, gestionamos sus datos en excel y hacemos presentaciones con Power point y Prezi

ORGANIZACIÓN

Organizamos su agenda de visitas, reuniones, viajes y eventos en general.

REDES SOCIALES

Cada vez es más importante que nuestros negocios estén presentes en redes sociales, además hay que gestionarlos bien pues son nuestro escaparate en internet Si no tiene tiempo, nosotras lo gestionamos por usted.

TRÁMITES

Realizamos todo tipo de trámites y gestiones en Administraciones públicas. Ayuntamiento, Correos, Hacienda, Cámara de Comercio, Jefatura de Tráfico, Juzgados, Registro...

RECLAMACIONES

Sus ventas terminan cuando se ha cobrado el producto o servicio. No deje de cobrar por falta de tiempo, delegue en Secretaria Externa la gestión de impagados. También le ayudamos con el papeleo de cualquier otro tipo de reclamación.
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VENTAJAS


  • Somos autónomas, facturamos como cualquier otro profesional.
  • Trabajos por horas efectivas o servicios.
  • Puede contratarnos solo cuando lo necesite.
  • Servicios a distancia y a domicilio.
  • Amplio horario de 09:00 a 20:00 horas ininterrumpido.
  • Si viaja continuamente, su Secretaria Externa atenderá su negocio u oficina por usted.

NUESTROS CLIENTES

TARIFAS Y CONTACTO

Tarifas


Pregúntenos, le hacemos una tarifa a medida y sin compromiso:
  • 11€/hora + IVA .
  • Precios especiales para servicios concretos.
Posibilidad de desplazarnos a sus instalaciones para la recogida/entrega de documentación y/o realizar allí la función de recepcionista/administrativa por horas.

Contacte con nosotras

     

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