¿A QUIÉN PODEMOS AYUDAR?


A utónomos

Que ya dedican toda la jornada laboral a su actividad principal y todavía tienen que sacar tiempo extra para intentar poner en orden sus papeles. Con este servicio y con muy pocas horas al mes, tendrán siempre todo el papeleo visado, archivado y/o contabilizado, dependiendo de cada caso y necesidad. Esto les ayudará, además de a localizar fácilmente cualquier dato o documento, a controlar mejor sus previsiones de cobro y pago, devoluciones, impagados, etc . También nos ocupamos de la gestión de redes sociales, cada vez más necesarias para nuestros pequeños negocios y a menudo desatendidas o mal gestionadas por falta de tiempo. .



P rofesionales

Para ellos va dirigido el servicio de gestión de agenda y recepción. Con posibilidad de desplazarnos a sus instalaciones para realizar allí la función de recepcionista por horas (consultas médicas, despachos de abogados etc).

C omerciales

Están muchas horas visitando a clientes o conduciendo, así que para ellos es ideal nuestro servicio de atención telefónica mediante desvío de llamada a un número previamente asignado al que contestaremos en su nombre pasando un informe diario de las llamadas recibidas. (Si son urgentes aviso inmediato por whatsApp ). También disponemos de servicio de gestión de correspondencia y paquetería. Ofrecemos para ello nuestra dirección comercial.



P ymes

Además de todos los servicios anteriores que se pueden aplicar también a una pequeña empresa, disponemos de un servicio de tareas administrativas que comprende desde la gestión de sus facturas (emitidas y recibidas) y todo tipo de trámites y gestión de documentos con organismos públicos.

NUESTROS SERVICIOS


Te ofrecemos los servicios administrativos y de gestión necesarios para que tu puedas dedicarte exclusivamente a tu actividad principal. Aunque personalmente gestiones tu negocio, siempre puedes contar con una ayuda extra para trámites puntuales o en épocas con picos de trabajo.

GESTIÓN DE CORREO

Gestionamos tu correo postal y paquetería, ofrecemos para ello nuestra dirección comercial.

SERVICIO DE TELEFONÍA REMOTA

Asignamos a cada usuario un nº en exclusiva y contestamos en nombre de tu empresa, pasamos informe diario de llamadas. Si es urgente mensaje de WhatshApp

GESTIÓN DE FACTURAS

Registro, contabilización y archivo de tus facturas recibidas. Confección de facturas emitidas si así lo necesitas.

GESTIÓN DE CONTENIDOS

Escribimos textos para tu blog o proyecto, gestionamos tus datos en excel y hacemos presentaciones con Power point y Prezi

ORGANIZACIÓN

Organizamos tu agenda de visitas, reuniones, viajes y eventos en general.

REDES SOCIALES

Cada vez es más importante que nuestros negocios estén presentes en redes sociales, además hay que gestionarlos bien pues son nuestro escaparate en internet Si no tienes tiempo, nosotras lo gestionamos por ti.

TRÁMITES

Realizamos todo tipo de trámites y gestiones en Administraciones públicas. Ayuntamiento, Correos, Hacienda, Cámara de Comercio, Jefatura de Tráfico, Juzgados, Registro...

RECLAMACIONES

Tus ventas terminan cuando has cobrado tu producto o servicio. No dejes de cobrar por falta de tiempo, deja en nuestras manos la gestión de impagados. También te ayudamos con el papeleo de cualquier otro tipo de reclamación.
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VENTAJAS


  • Somos autónomas, facturamos como cualquier otro profesional.
  • Trabajos por horas efectivas o servicios.
  • Puedes contratarnos solo cuando lo necesites.
  • Servicios a distancia y a domicilio.
  • Amplio horario de 09:00 a 20:00 horas ininterrumpido.
  • Si viajas continuamente, tu secretaria externa atenderá tu negocio u oficina por ti.

NUESTROS CLIENTES

TARIFAS Y CONTACTO

Tarifas


Pregúntanos, te hacemos una tarifa a medida y sin compromiso:
  • 10€/hora + IVA .
  • Precios especiales para paquetes de horas o servicios concretos.
Posibilidad de desplazarnos a tus instalaciones para la recogida/entrega de documentación y/o realizar allí la función de recepcionista/administrativa por horas.

Contacta con nosotras

     

    Secretaria Externa, administrativas y contables para tu empresa solo cuando las necesites, por horas o proyectos. Para picos de trabajo en caso de asesorías fiscales. Si no tienes tiempo para organizar tus papeles, hacer gestiones, tramitar subvenciones o reclamar impagados, cuenta con nuestros servicios. Solo te cobraremos por el tiempo efectivo que empleemos para realizar el trabajo que nos encargues.

    Ofrecemos también servicio de telefonía remota y recepción.

    Puedes utilizar nuestra dirección postal para tus tarjetas, envíos o recepción de paquetes o correspondencia ordinaria.

    Llevamos las redes sociales de tu empresa, sabemos que es una gestión que requiere, para ser bien llevada, muchas horas de tu tiempo. Tiempo que no te sobra y necesitas para gestionar tu actividad, así que nos hacemos cargo de tus redes sociales y las mantenemos actualizadas y llenas de contenido útil por tí. Ya sabes, si no estás no existes.

    ¿Tienes un blog o web y necesitas la gestión del contenido? Hacemos también este trabajo, buscamos la información adecuada, le damos forma hasta crear un post, buscamos una imagen adecuada e impactante y le damos difusión a través de tus otras redes sociales con la intención de atraer tráfico y por lo tanto potenciales clientes a tu sitio web.

    Si tienes que redactar un proyecto o hacer una presentación en power point o prezi, también realizamos ese servicio por ti, siempre bajo tu supervisión y visto bueno.

    Necesitas que te organicen la agenda, que alguien reciba tus llamadas u organizar un evento, Secretaria Externa realizará por ti todas esas tareas. Solo tendrás que supervisarlas una vez realizadas por si te gusta de otra forma o necesitas añadir algo.

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