¿ERES AUTÓNOMO? ¿CÓMO GESTIONAS TUS GASTOS? ¿QUÉ GASTOS PUEDES DEDUCIRTE?

Photo de Café creado por osaba

La gestión de los gastos de un autónomo, es siempre un auténtico quebradero de cabeza, hay que pedir justificante de todo.  Siempre que se pueda hay que pedir facturas, pero, algunas veces, es suficiente con un simple ticket o factura simplificada y, otras veces, tan solo es necesario el justificante del banco.

En Secretaria Externa queríamos explicaros todo lo referente a este tema, pero hemos encontrado un artículo que lo explica de una manera muy sencilla, por lo que, os lo resumiremos. Podéis ver el artículo entero pinchando éste enlace: ARTÍCULO COMPLETO

Su autora es Eva Fernández de Anfix, que es la aplicación de contabilidad, y gestión de ventas y gastos que utilizamos en Secretaria Externa para llevar, de manera muy fácil, nuestra empresa y las de nuestros clientes. Además tiene una App para el móvil, que facilita y simplifica el trabajo de contabilización de nuestros gastos, tan solo haciendo una fotografía.

Qué gastos nos podemos deducir como autónomos:

Arrendamientos y cánones

Es posible desgravar el IVA del alquiler de tu despacho u oficina. Si trabajar desde casa y esta es alquilada, también podrás desgravar una parte de la base imponible.

Servicios de profesionales independientes

Descuenta el IVA de la factura de notarios, abogados, auditores… que contrates para tu actividad profesional.

Otros servicios exteriores

Como por ejemplo: suministros, teléfono, publicidad… Si trabajas desde casa podrás deducir un 30% de los mismos en concepto de IRPF.

Vehículos y gastos relacionados

Si compras un vehículo, podrás desgravar hasta el 50% del IVA de su importe total así como de los gastos de mantenimiento posteriores.

Gastos de explotación

Estos tienen en cuenta los materiales adquiridos para el desarrollo de tu actividad, mantenimiento y producción.

Gastos de transporte público

Son aquellos que derivan del desplazamiento en transporte público para desarrollar una actividad determinada que tenga que ver con tu negocio.

Gastos en kilometraje

Cuando empleas tu vehículo privado, en lugar de transporte público, se considera gastos de kilometraje. Los gastos de peaje o aparcamiento también están incluidos siempre que estén justificados.

Gastos de dietas

Las dietas son las comidas que realizas durante un viaje de negocios o una comida de trabajo.Gastos de pernocta

Si debes pasar una noche fuera y hay que reservar un hotel, podrás desgravarte el gasto.

¿Qué gastos necesitan Ticket y cuales no?

Gastos deducibles con ticket o factura simplificada

La ley permite emitir una factura simplificada en estos casos:

  • Cuando el importe del gasto no excede los 400€ (IVA incluido).
  • Cuando el importe no excede los 3.000€ (IVA incluido) en:
    • Ventas al por menor.
    • Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
    • Transportes de personas y sus equipajes.
    • Servicios de hostelería o restauración prestados por profesionales.
    • Utilización de salas deportivas.
    • Servicios prestados por estudios fotográficos.
    • Parkings y estacionamiento de vehículo.
    • Uso de autopistas de peaje.

 

Gastos que no necesitan factura para ser deducidos

En algunos casos, no necesitarás ningún documento para poder deducir el gasto asumido.

  • Seguros: independientemente del tipo de póliza, siempre que esté relacionada con la actividad desarrollada.
  • Cuota de autónomos: la cuota también es deducible y solo es necesario presentar el justificante bancario a cargo de tu cuenta.
  • Gastos financieros: pagos por gastos de tarjetas, comisiones, intereses… pueden ser deducidos siempre que se cuente con el justificante bancario.
  • Gastos en el extranjero: cualquier compra hecha fuera de España no requiere factura, aunque sí un comprobante similar.

 ¿Cómo contabilizar tus gastos más rápido y sin errores?

Imagina que sales de viaje y vuelves con un sobre lleno de facturas y tickets que se corresponden con los gastos realizados.Tendrás que revisarlos uno a uno, digitalizarlos para no perder la información, contabilizar todos los gastos en tu sistema y por último, guardar los originales durante 5 años por si Hacienda los reclama.Si a esto le sumas otros gastos rutinarios… puede ser una tarea de los más tediosa y en la que inviertas demasiado tiempo. Sin embargo, por suerte, en la era de internet y las nuevas tecnologías existen formas mucho rápidas y eficientes de controlar y gestionar los gastos de empleados.¿Cómo?Utilizando una app para gastos homologada por la Agencia Tributaria que te permitirá digitalizar los tickets sacándoles una foto desde  este documento es válido y ya no es necesario guardar el original.

 ¿Qué ventajas tiene usar una app de gestión de gastos?

  • Ahorra tiempo
  • Es fácil de usar
  • Es automática
  • Evita errores
  • Ofrece flexibilidad
  • No utilizas papel

 

 

 

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