COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES (C.A.E.) Un trabajo que se puede externalizar

 

Definición de C.A.E.:

Centro de trabajo, en un área edificada, o no, donde deben acceder trabajadores de distintas empresas que son subcontratadas por un empresario principal, de forma concurrente.

Ejemplo: EN CONSTRUCCIÓN, el empresario principal va a construir un centro comercial, para ello subcontrata los trabajos de:

  • Empresa de construcción
  • Empresa electricidad
  • Empresa de fontanería
  • Empresa de máquinas excavadoras

Todos ellos van a trabajar simultáneamente en un centro de trabajo, por lo que, las empresas subcontratadas deben coordinarse e informarse recíprocamente de posibles riesgos derivados de cada una de las actividades para proteger la seguridad y salud de los trabajadores concurrentes.

Origen: creciente subcontratación de obras y servicios entre empresas.

Medidas que deben adoptar las empresas concurrentes:
  • Información recibida en:
    • Evaluación de riesgos
    • Planificación de acción preventiva
  • Generar documentos en la C.A.E
  • El objetivo principal de C.A.E. es la toma de medidas preventivas, para ello es necesario el intercambio de documentos y la gestión de la misma.
  • Aparece un gran volumen de documentación a gestionar
Problemas para la gestión del C.A.E.
  • Indefinición de documentos a gestionar
  • Plazo de vigencia de documentos
  • Cuánto tiempo guardar cada documento
  • Recogida de información
  • Clasificación y almacenamiento
  • Control de caducidades
  • Cumplimiento de la RGPD

 

Todo este trámite requiere una gran dedicación de tiempo y de esfuerzo, por lo que, tanto la gestión documental como su validación se externaliza de forma general para optimizar esfuerzos.

En Secretaria Externa nos dedicamos de forma eficaz a esta gestión, coordinando a la empresa de Prevención, la empresa principal, la subcontratada y los trabajadores, para poder informar, validar y cumplir con todos los requisitos necesarios en cada obra o servicio y, lo más importante, cumpliendo los estrictos plazos impuestos para que le adjudiquen el servicio.

Este trámite suele ser un auténtico quebradero de cabeza para muchas empresas que ven perder la oportunidad de acceder a contratas por no tener un procedimiento de coordinación de actividades empresariales estructurado, que les permita establecer unas pautas mínimas en cuanto a los requisitos a seguir. La solución a este problema es la externalización del trámite a través de SECRETARIA EXTERNA POR HORAS. Consulta nuestras tarifas, ofrecemos un servicio impecable de forma profesional.

 

 

 

 

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