¿Qué diferencia hay entre una factura electrónica y una factura en papel?

¿En qué consiste la factura electrónica?

Una  factura electrónica, es una factura en papel escaneada, es decir, en formato electrónico que se envía utilizando el correo electrónico, aunque  es necesario contar con el consentimiento expreso del destinatario y garantizar la autenticidad. tiene exactamente los mismos efectos legales que tendría una factura tradicional en papel.

Tipos de facturas electrónicas

  • Con formato estructurado:
Son facturas creadas desde programas de facturación que contienen datos estructurados y que pueden generarse de forma automática.
  • Con formato no estructurado:
  Que consisten básicamente en una imagen escaneada de un documento original o un fichero PDF.

¿Cuál es la normativa legal de la factura electrónica?

La factura electrónicas debe cumplir los mismos requisitos que el resto de facturas, para que una factura sea completamente legal es necesario que reúna una serie de datos obligatorios. 

¿Cómo garantizamos el contenido de una factura electrónica o e-factura?

Todos los modelos de factura, ya sean electrónicas o en papel, deben garantizar la legibilidad, la autenticidad y la integridad de su contenido.
El contenido de una factura en papel puede garantizarse con el sello y firma de la empresa que la emite. Por lo tanto, es lógico que la factura remitida por correo electrónico cuente con unas garantías similares.
En el caso de la factura electrónica los sistemas que se admiten para garantizar el contenido son:
  • La firma electrónica reconocida.
  • Usar sistemas de intercambio electrónico de datos EDI.
  • Otros sistemas distintos a los anteriores. En este caso será necesaria una validación del Director del Departamento de Inspección Financiera y Tributaria.

Ventajas de la factura electrónica

  1. Se acortan los ciclos de tramitación, incluido el de cobro.
  2. Mejora el servicio al cliente.
  3. Se minimizan los errores humanos.
  4. Se agiliza el acceso a las facturas emitidas y recibidas.
  5. Reduce el espacio necesario para su almacenamiento
  6. Reduce el uso del papel
  7. Tendrás tus facturas mucho más seguras.
  8. Modernizarás tu negocio.

 

 

 

 

 

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