¿LOS AUTÓNOMOS DEBEN LLEVAR UN REGISTRO DE FACTURAS DE FORMA OBLIGATORIA?

contabilizar facturas recibidas y confeccionar facturas emitidas

Todos los trabajadores autónomos tienen la obligación de llevar un registro de operaciones en cuanto a IVA se refiere que, además, debe seguir las directrices que marca la Agencia Tributaria.

Por lo tanto y, por muy pequeña que sea nuestra empresa, debemos reflejar todas nuestras operaciones en los libros de registro correspondientes cuyo formato debe tener una serie de requisitos para que sean legales.

¿Qué requisitos deben cumplir los libros de registro para que hacienda los admita?

  • Los libros deben llevarse con total claridad y exactitud. Es importante considerar el orden de las fechas de las operaciones, no tener espacios en blanco, ni tachaduras.
  • Es obligatorio salvar, en el momento en que se conozcan, los posibles errores u omisiones de las anotaciones registrales.
  • Los registros deben ir expresados en euros. En caso de que la factura emitida venga dada en otra divisa, deberá realizarse la conversión antes de inscribir la operación en el libro de registro.
  • Las páginas de todos los libros de registro deben ir numeradas de forma correlativa.

¿Qué libros de registro debe llevar un autónomo obligatoriamente?

Estos son los 4 libros de registro de IVA, que tendrás que llevar y que la Agencia Tributaria te podrá exigir legalmente en caso de inspección.

  • Libro de facturas expedidas o emitidas (ventas de tus productos o servicios).
  • Libro de facturas recibidas (compras de productos o servicios).
  • Libro de bienes de inversión (compras de bienes muebles o inmuebles que se vayan a explotar durante más de un año).
  • De operaciones intracomunitarias (solo si operas con otros países de la UE)

Las facturas emitidas o ventas

Son las que reflejan los trabajos o servicios que se realizan para un tercero.  La factura deberá reflejar obligatoriamente:

  • Nuestra razón social.
  • Todos los datos del cliente.
  • Tendrá que indicarse que es “Factura”
  • Debe ir numerada y el número debe ser correlativo y coherente con la fecha que también debe figurar obligatoriamente.
  • Debe llevar detallado el trabajo realizado o prestación del servicio con su precio base y el tipo impositivo de IVA correspondiente.
  • Se inscribirán en el libro de registro de facturas emitidas una a una todas las facturas realizadas detallando los puntos indicados anteriormente.

Las facturas recibidas o compras

Estas facturas son las que le emiten al empresario, autónomo en este caso, por las adquisiciones de bienes, productos, las inversiones y los servicios utilizados para la realización de la actividad.

  • Para que la factura sea correcta, debe haber sido correctamente confeccionada por nuestro proveedor/acreedor con los mismos requisitos que hemos explicado en la factura emitida.
  • Igual que las facturas emitidas, todas las facturas recibidas se registrarán en su libro correspondiente.  

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